De Verklaring arbeidsrelatie (VAR) van 2011 kunt u vanaf 1 september dit jaar weer aanvragen. Ook al doet u het ieder jaar, het blijft toch een beetje ingewikkeld.

Bij deze vijf vragen op het aanvraagformulier moet u extra opletten.

2a: Soort werkzaamheden
U bent timmerman én grafisch vormgever. Dat kan best, maar dan heeft u twee afzonderlijke VAR’s nodig. Met twee VAR’s haalt u alleen moeilijker het aantal benodigde uren en opdrachtgevers. U bent klusjesman én u legt tuinen aan? Dat kan weer wel met één VAR, bijvoorbeeld onder de noemer ‘verrichten van diverse klussen (reparatie, onderhoud en aanleg) in en om het huis’.

2c: Type VAR
Opdrachtgevers willen er zeker van zijn dat ze voor u geen werknemerspremies hoeven in te houden. Daarvoor heeft u een VAR-wuo (winst uit onderneming) of een VAR-dga (directeurgrootaandeelhouder) nodig. Bij vraag 2c op het aanvraagformulier moet worden aangegeven hoe u als ondernemer uw inkomsten beoordeelt. Het lijkt simpel, maar gaat vaak fout. Wie aankruist ‘Als loon uit dienstbetrekking’ of ‘Als resultaat uit overige werkzaamheden’, krijgt niet de goede VAR. In het eerste geval krijgt u een VAR-loon en moeten opdrachtgevers premies inhouden. In het tweede geval krijgt u een VAR-row (resultaat uit overige werkzaamheden) en weten opdrachtgevers niet waar ze aan toe zijn. Als 2c fout ingevuld is, geeft de Belastingdienst geen VAR-wuo of VAR-dga, zelfs niet als uit de andere antwoorden blijkt dat iemand ondernemer is.

2e: Aantal opdrachtgevers
Veel mensen denken dat een ondernemer voor minimaal drie opdrachtgevers per jaar moet werken. Maar dit is geen verplichting. Het gaat namelijk niet om het aantal opdrachtgevers, maar uw ondernemersrisico. Dat betekent dat u werkt voor eigen rekening en risico. Bijvoorbeeld dat u niet doorbetaald wordt bij ziekte (3c) en dat u risico loopt als de opdrachtgever ontevreden is (2i).

2l: Detachering, uitzending, bemiddeling
Werken via een bemiddelingsbureau is geen probleem. Maar als u minstens de helft van de tijd via een uitzend- of detacheringsbureau werkt, bekijkt de Belastingdienst uw VAR-aanvraag kritisch. De Belastingdienst beschouwt werken via uitzend- of detacheringsbureaus meestal als een loondienstverband, dus dan krijgt u geen VAR-wuo. Of dat terecht is, hangt van de situatie af. Betaalt het uitzend- of detacheringsbureau u elke maand automatisch, of stuurt u facturen? Wordt u doorbetaald tijdens ziekte en vakantie? Wat gebeurt er als er te weinig werk is? Kortom, het draait altijd om het ondernemersrisico.

3e: Heel lang bij één opdrachtgever
Als u maandenlang (bijna) fulltime voor één opdrachtgever werkt en geen andere opdrachten hebt, lijkt het soms of u werknemer bent. De kans op een VAR-wuo is dan klein. Toch zijn er zelfstandigen die langdurig (bijna) fulltime voor één opdrachtgever werken en wel een VAR hebben. Er spelen immers meer factoren een rol bij de aanvraag. Misschien kunt u de opdrachten laten uitvoeren door iemand anders (2g). Misschien werft u nieuwe opdrachten via reclame (4b). Of misschien investeert u wel in nieuw gereedschap en materiaal (4f ).

“Het gaat om het totale beeld”

Bijna iedereen die een VAR-aanvraag invult, twijfelt bij sommige vragen. Vindt de Belastingdienst u wel een echte ondernemer als u aankruist dat u geen reclame maakt? Krijgt u wel een VAR-wuo als u aangeeft dat u jaarlijks minder dan 2.500 euro investeert? “Daar hoeven ondernemers zich geen zorgen over te maken”, zegt Roel Masselink van Platform Zelfstandige Ondernemers, “De Belastingdienst kijkt niet naar het antwoord op die ene vraag. Het gaat om het totale beeld. Mijn advies aan ondernemers is: denk na over wat u wilt gaan doen in 2011. Hoe ziet uw onderneming er in dat jaar uit? Vul vervolgens met dát plaatje in uw hoofd de VAR-aanvraag in. De VAR gaat immers niet over vandaag, maar over uw verwachtingen voor het komende jaar.”

De aanvraag 
Een nieuwe VAR kan worden aangevraagd op www.belastingdienst.nl. Wie over 2008, 2009 en 2010 een VAR heeft gekregen, ontvangt in september automatisch een VAR over 2011. Werkgevers die zelfstandige inschakelen kunnen informatie over de VAR vinden op www.belastingdienst.nl of www.antwoordvoorbedrijven.nl.

Bron: KvK